Axelor ERP

Axelor ERP. Kompleksowe Zarządzanie dla Wymagających Branż

Dlaczego warto wybrać rozwiązanie do zarządzania flotą firmy Axelor?

Platforma Axelor umożliwia zarządzanie pojazdami w Twojej flocie za pośrednictwem interfejsu, który możesz dostosować do swoich potrzeb .

Możesz tworzyć nowe pojazdy, przypisywać je pracownikom i zarządzać różnymi stanami pojazdu w trakcie jego cyklu życia, przechowując historię wszystkich elementów. Aplikacja umożliwia zarządzanie umowami najmu, optymalizację konserwacji i śledzenie zużycia paliwa.

Rozwiązanie Axelor umożliwia Ci pełną kontrolę nad tymi trzema elementami:

Pojazdy:

Tworzenie modelu pojazdu:

Model ten składa się z nazwy marki i modelu, co daje możliwość dodania dostawcy(ów) tego pojazdu.

Tworzenie pojazdu:

W pliku pojazdu najpierw wybierz model, a następnie wprowadź numer rejestracyjny. Jest to element, który będzie unikalny dla każdego pojazdu i który będzie je odróżniał w systemie. Jeśli jest to pojazd firmowy, musisz wybrać pracownika, który będzie z niego korzystał, w polu „Kierowca”.

Możesz również podać stan pojazdu w polu opisu i dołączyć zdjęcia.

W każdym pliku pojazdu masz także dostęp do kilku elementów, które możesz przeglądać lub bezpośrednio tworzyć.

Umowy:

Tworzenie pojazdu:

Każdy kontrakt jest powiązany z pojazdem. Możesz utworzyć 3 typy kontraktów:

Różne pola są używane do szczegółowego określenia warunków umowy. Karta „Usługi wliczone” zawiera szczegółowe informacje o usługach włączonych do umowy. Karta „Warunki ogólne” umożliwia zanotowanie ogólnych warunków umowy w celu łatwego dostępu.

Istnieje możliwość zaprogramowania alertów przed datą wygaśnięcia umowy.

Żywotność pojazdu:

Zarządzaj zużyciem paliwa:

Pracownicy mogą rejestrować zużycie paliwa przy każdym tankowaniu, podając typ pojazdu, liczbę przejechanych kilometrów, a także wszelkie informacje dotyczące przeprowadzonego tankowania.

Wprowadź zapisy przebiegu:

W razie potrzeby pracownicy mogą regularnie rejestrować przebieg swoich pojazdów. Przebieg jest również rejestrowany, gdy zużycie paliwa jest rejestrowane w dzienniku serwisowym.

Śledzenie przebiegu pojazdu jest ważne dla planowania konserwacji, a także jest przydatne, gdy pojazd jest wynajmowany i/lub dzierżawiony. W rzeczywistości umowy te często kończą się po określonej liczbie lat lub po osiągnięciu określonego przebiegu.

Utwórz dziennik serwisowy:

Książka serwisowa służy do rejestrowania czynności serwisowych wykonywanych w pojeździe.

Na przykład, jeśli pojazd został zabrany do warsztatu w celu wykonania serwisu, utworzysz nowy dziennik z odpowiedniego menu. Będziesz musiał wskazać przebieg, nabywcę i inne informacje  takie jak: data, numer referencyjny faktury itp. Następnie w zakładce „Usługi” możesz szczegółowo opisać, co zostało wykonane w pojeździe, wskazując rodzaj serwisu i powiązany koszt.

W ten sposób znajdziesz wszystkie informacje dotyczące pojazdu w pliku pojazdu. Typy usług muszą zostać utworzone wcześniej w podmenu konfiguracji.